プリントアウトの言い換え表現は？ビジネス・カジュアル別に解説！

この記事では、「プリントアウト」の別の言い方や似た意味を持つ表現についてご紹介します。

内容は、

• ビジネスシーンで使いやすい丁寧な表現
• 友人との会話で使えるくだけた表現

この2つに分けて、わかりやすくまとめています。

ビジネスでの「プリントアウト」の言い換え

ここでは、仕事の場でも使いやすいフォーマルな「プリントアウト」の言い換え表現をご紹介します。

出力

まず挙げられるのが「出力」です。

主にパソコンや機械からデータを外部へ出すことを指す言葉で、印刷だけでなく画面表示などにも使われます。

ビジネスシーンでは幅広く使える便利な表現です。

印刷

次におすすめなのが「印刷」です。

紙に文字や画像を写し出す行為そのものを表します。

もっとも一般的でわかりやすく、社内外問わず伝わりやすい言葉です。

コピー

3つ目は「コピー」です。

既存の紙資料を複製する意味合いで使われることが多いですが、印刷全般を指して使われる場合もあります。

複製の意味が強めです。

印字

4つ目は「印字」です。

文字を印刷することに重点を置いた表現です。

特に帳票や伝票など、文字中心の文書に対して使われる傾向があります。

印刷出力

5つ目は「印刷出力」です。

データを印刷物として出すことを丁寧に表した言い方です。

マニュアルや説明書などでも見かける、ややかしこまった表現です。

プリンター出力

6つ目は「プリンター出力」です。

プリンターを使って紙に出すことを具体的に示した表現です。

どの機器を使用するかまで明確に伝えたい場面で役立ちます。

書面化

7つ目は「書面化」です。

データや情報を紙の文書として形にする意味を持ちます。

単なる印刷よりも「正式な文書にする」印象があります。

帳票出力

8つ目は「帳票出力」です。

請求書や伝票、管理表などの定型フォーマットを印刷する際によく使われる業務用語です。

刷る

9つ目は「刷る」です。

やや昔ながらの言い回しですが、印刷物を作る意味があります。

口語より文章向きの表現です。

印刷する

10個目は「印刷する」です。

もっともストレートで伝わりやすい表現です。

場面を選ばず使えるため、迷ったときはこちらが無難です。

プリントアウトの意味とは？

まずは「プリントアウト」という言葉の意味について確認しておきましょう。

意味

• 「プリントアウト」とは、パソコンなどの機器に保存されているデータを、紙に印刷して取り出すことを指します。
• また、そのように印刷された紙そのものを意味する場合もあります。
• 文書・画像・表など、デジタル上にある情報をプリンターで紙媒体にする際によく使われる言葉です。

例文

続いて、「プリントアウト」を使った例文をご紹介します。

• 書類が完成したら、30部プリントアウトしてホッチキスで留めてください。
• プリントアウトした資料を回覧しますので、ご確認をお願いいたします。
• 会議資料作成のため、必要な書類を夕方までにプリントアウトするよう依頼されました。

使用時の注意点

「プリントアウト」を使う際には、いくつか気を付けたいポイントがあります。

• やや長めの表現なので、会話によっては「印刷する」など短い言い換えを使ったほうが自然な場合があります。
• また、「プリントをアウトする」のように分けて使うと意味が伝わりにくくなるため、「プリントアウト」でひとつの言葉として使うのが正しい形です。

カジュアルでの「プリントアウト」の言い換え

ここでは、友達同士や身近な人との会話で使いやすい、くだけた「プリントアウト」の言い換えをご紹介します。

コピー

まずは「コピー」です。

とても使いやすい定番表現で、日常会話でも自然に取り入れやすい言い方です。

堅苦しさがなく、幅広い場面で使えます。

コピる

2つ目は「コピる」です。

「コピーする」を短くした砕けた表現で、親しい間柄でよく使われます。

フランクな印象を与えたいときにぴったりです。

プリントする

3つ目は「プリントする」です。

「プリントアウト」を簡略化したような表現で、意味はほぼ同じです。

会話の中ではこちらのほうが軽い印象になります。

印刷

4つ目は「印刷」です。

短くわかりやすい日本語なので、年代を問わず伝わりやすい便利な表現です。

印字

5つ目は「印字」です。

文字を紙に出力するニュアンスが強く、少しかしこまった印象もありますが、日常でも使われることがあります。

刷る

6つ目は「刷る」です。

印刷することを意味する昔ながらの表現で、やや口語的な雰囲気があります。

紙出し

7つ目は「紙出し」です。

データではなく紙で出すことを表す、職場などで使われることのある略語です。

内輪の会話向きです。

出しといて

8つ目は「出しといて」です。

かなり親しい相手との会話で使われる砕けた表現です。

文脈次第で「印刷しておいて」という意味になります。

謄写

9つ目は「謄写」です。

文章などを書き写したり複写したりする意味を持つ言葉で、やや古風な表現として使われます。

「プリントアウト」のカタカナ・英語の言い換え

• print out
• publish
• overprint
• make into a print
• dump
• コピー
• アウトプット
• プリント
• print

「プリントアウト」の言い換えについてのまとめ

以上、「プリントアウト」の言い換え表現についてご紹介しました。

このように、同じような意味を持つ言葉でもさまざまな表現があります。

それぞれ少しずつ使われる場面や印象が異なるため、状況や相手に応じて適切に使い分けてみてください。